Utiliser NAKALA pour le dépôt de données liées à des publications
L’entrepôt NAKALA fournit un schéma de description et des fonctionnalités utiles aux éditeurs de revues et/ou d’ouvrages ainsi qu’aux chercheurs qui publient des données à associer à des résultats de recherche. Cet article met en avant les propriétés du schéma et les fonctionnalités de NAKALA dédiées à la mise en relation des données aux publications.
Sommaire de l’article
Exploiter le schéma de description.
- Citer une référence bibliographique : dcterms:bibliographicCitation.
- Renvoyer à la publication en ligne : dcterms:isReferencedBy.
- Créer des relations réciproques NAKALA/HAL.
- Respecter les obligations juridiques.
Partager la propriété des données.
- Créer une liste.
- Attribuer le rôle « Gestionnaire ».
Intégrer les fichiers dans les publications
Organiser les données : les collections
Exploiter le schéma de description
Citer une référence bibliographique : dcterms:bibliographicCitation
Dans la zone « Ajouter d’autres métadonnées », la propriété du schéma Dublin Core qualifié dcterms:bibliographicCitation est à utiliser pour renseigner la référence bibliographique complète d’un article / chapitre / ouvrage lié à une donnée.

Renvoyer à la publication en ligne : dcterms:isReferencedBy
Il est conseillé d’utiliser dcterms:isReferencedBy (sous-propriété de dcterms:relation) pour indiquer l’URI d’une publication liée à une donnée, en précisant qu’il s’agit d’un type URI (dcterms:URI).

Pour ajouter ces propriétés au cours du dépôt, il faut utiliser le bouton « Ajouter une métadonnée ». Pour ajouter le type dcterms:URI, consulter la documentation : https://documentation.huma-num.fr/nakala-guide-de-description/#encodage-dctermsuri-lien-web
Créer des relations réciproques NAKALA/HAL
Dans la zone « Relations vers d’autres données », « Ajouter une relation » permet non seulement de relier des données publiques de NAKALA entre elles, mais également de créer des liens réciproques entre des données publiques de NAKALA et des publications déposées dans l’archive ouverte HAL.
Les types de relations proposés, issus du schéma Datacite, permettent de préciser la nature de la relation entre la donnée et la publication. Le lien réciproque sera alors automatiquement créé dans HAL.
Le menu déroulant « Entrepôt » permet de choisir l’archive ouverte « HAL » pour créer une relation entre la donnée NAKALA et une publication déposée dans cette archive ouverte.
L’identifiant cible de la publication doit alors prendre la forme « hal-00000000 », « halshs 00000000 » ou « tel-00000000 ».
Respecter les obligations juridiques
Afin d’informer clairement sur le cadre juridique dans lequel les données de recherche peuvent être réutilisées, l’apposition d’une licence à un jeu de données déposé dans un entrepôt est fortement recommandée. NAKALA a rendu obligatoire cette information, à renseigner dans le champ « Licence » qui propose une liste déroulante correspondant aux licences couramment utilisées pour les données de recherche.

De plus, si les dépôts contiennent des données personnelles ou si les fichiers déposés sont sous droit, NAKALA offre la possibilité d’indiquer une date d’embargo sur les fichiers et de ne donner accès qu’aux métadonnées descriptives. Huma-Num recommande fortement d’indiquer une date de visibilité et de ne pas cocher la case « Jamais ».

Partager la propriété des données
Les données de recherche relèvent avant tout de la responsabilité scientifique, éthique et légale des chercheurs en tant que producteurs et collecteurs des données.
Bien que les éditeurs puissent apporter une valeur ajoutée sur les données en les déposant dans un entrepôt — avec l’accord des auteurs et des chercheurs — et en normalisant leurs métadonnées descriptives, la production et la responsabilité de ces données reviennent aux chercheurs. Leur expertise et leur connaissance du contexte méthodologique et scientifique sont les seules garantes de l’intégrité, de la qualité et de la conformité règlementaire des données produites et partagées. Il est donc essentiel d’attribuer aux producteurs des données des droits d’accès et de modification sur celles-ci. Ils seront alors en mesure de prendre en charge en toute autonomie la gestion et l’administration des données qu’ils ont produites ou collectées dans le cadre de leurs recherches.
Pour cela, NAKALA permet aux déposants de partager les droits sur les données avec une personne ou un groupe de personnes.
Il existe quatre rôles prédéfinis, chacun associé à des droits spécifiques sur les données : gestionnaire, administrateur, éditeur et lecteur.
À la création d’une donnée, le rôle de gestionnaire est automatiquement attribué au déposant. Si ce dernier n’est pas l’auteur, ni le producteur de la donnée, il doit impérativement transférer ce rôle de gestionnaire au chercheur afin qu’il puisse en assumer la responsabilité scientifique.
Il faudra pour cela créer une liste, même si cette dernière ne comprend qu’un seul nom.
Créer une liste
Connecté à NAKALA, il faut cliquer sur « Listes » dans le menu déroulant :

Puis il faut attribuer un nom à la liste et lui associer un ou plusieurs utilisateurs.

Attribuer le rôle « Gestionnaire »
Une fois la liste créée, l’étape suivante consiste à la rattacher au dépôt afin d’attribuer aux membres de cette liste le rôle de gestionnaire de ce dépôt. L’attribution de ce rôle se fait depuis le formulaire de dépôt de la donnée dans la zone « Partager les droits de cette donnée avec d’autres utilisateurs » au niveau du nom du gestionnaire. La liste remplacera alors le nom du déposant qui détenait par défaut, le rôle de gestionnaire.

Récapitulatif des rôles qui peuvent être associés aux données :
- Gestionnaire : possède l’ensemble des droits d’administration et de partage sur une ressource. Il est le seul à pouvoir ajouter d’autres gestionnaires. Chaque ressource a nécessairement un gestionnaire, puisque c’est le rôle attribué par défaut au déposant.
- Administrateur : possède l’ensemble des fonctionnalités de partage et de modification sur une donnée.
- Éditeur : a accès à une partie des fonctionnalités de modification d’une donnée, mais ne peut attribuer aucun rôle à un autre utilisateur sur cette dernière.
- Lecteur : peut consulter la page de présentation d’une donnée privée et consulter ou télécharger un fichier sous embargo.
Consulter le tableau récapitulatif des rôles dans NAKALA ici : https://documentation.huma-num.fr/nakala/#tableau-recapitulatif-des-droits-par-role
Intégrer les fichiers dans les publications
NAKALA propose plusieurs types de liens pour intégrer les données déposées dans l’entrepôt à vos publications.
Intégrer une image fixe, un son, une vidéo, etc. dans un article :
- avec sa visionneuse
<iframe src="l’url d’intégration de votre fichier sur NAKALA" width="hauteur" height="largeur"></iframe>
- sans sa visionneuse
- pour une vidéo :
<video src="l’url de téléchargement de votre fichier sur NAKALA" controls></video> - pour un fichier audio :
<audio src="l’url de téléchargement de votre fichier sur NAKALA" controls></audio> - pour une image :
<img src="l’url de téléchargement de votre fichier sur NAKALA" alt="image de NAKALA par exemple"/> - ou pour un pdf :
<embed src="https://docs.google.com/viewer?embedded=true&url=l’url de téléchargement de votre fichier sur NAKALA" type="application/pdf" width="100%" height="600px">
- pour une vidéo :
Les liens d’intégration et de téléchargement se trouvent dans NAKALA au niveau des métadonnées de fichiers :

Dans la partie « Références » de l’article/chapitre, un lien vers la page de présentation de la donnée, qui comprend les métadonnées descriptives, est conseillé. Dans NAKALA, il prend la forme suivante : https://nakala.fr/doi (les DOI de nakala sont formés à partir du préfixe “10.34847/nkl.”)
Organiser les données : les collections
NAKALA propose de créer des collections pour organiser les dépôts : par titre de revue ou d’ouvrage, et par numéro de revue, par exemple.
Bien que NAKALA n’offre pas la possibilité d’organiser les collections de façon hiérarchique, une donnée peut être rattachée à plusieurs collections au sein de l’entrepôt, ce qui permet une organisation des données assez souple.

Ces différents conseils et bonnes pratiques ont pour objectif d’aider les utilisateurs à exploiter au mieux les possibilités du dépôt de données en lien avec des publications dans NAKALA.
L’équipe est disponible pour échanger sur ces questions : nakala@huma-num.fr
OpenEdition vous propose de citer ce billet de la manière suivante :
Rédaction (13 février 2026). Utiliser NAKALA pour le dépôt de données liées à des publications. Le blog d'Huma-Num et des Consortiums-HN. Consulté le 7 juin 2026 à l’adresse https://doi.org/10.58079/15np1


